HR Specialist

Job Description

Job Title: HR Specialist, Compensation & Benefits (f/m/d) - Maternity Cover. Temporary, Full-time · Germany Munich.

Hauptaufgaben:

• Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben, einschließlich der Verarbeitung von Neueinstellungen, Kündigungen und Datenänderungen, Ausstellung von Arbeitsdokumenten und der Verwaltung der Korrespondenz mit lokalen Behörden.
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und Verwaltung des HR-Postfachs.
• Unterstützung bei Audits durch Vorbereitung und Koordination der Dokumentation für Compliance- und Gehaltsprüfungen.
• Pflege von genauen und aktuellen Mitarbeiterdaten im HRIS-Software-System.
• Konfiguration und Optimierung von HR-Systemen zur Steigerung der Prozesseffizienz.
• Vorbereitung und Verarbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für mehrere europäische Länder in Zusammenarbeit mit externen Gehaltsabrechnungspartnern, unter Sicherstellung der Genauigkeit und pünktlichen Bearbeitung.
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften und Verwaltung der gehaltsrelevanten Dokumentation.
• Einrichtung und Verwaltung der Bonusstruktur des Unternehmens in der Bonussoftware und proaktive Verwaltung und Koordination des vierteljährlichen Bonusprozesses. Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, um Genauigkeit, Übereinstimmung und rechtzeitige Einreichung sicherzustellen.
• Verwaltung von Mitarbeiterbenefits in mehreren Ländern und Koordination mit externen Anbietern.
• Verwaltung der Beschäftigung von Mitarbeitern unter einer Employer-of-Record-Vereinbarung, einschließlich Einrichtung, Verträge, Gehalt und Leistungen.
• Erstellung regelmäßiger HR-Berichte über Mitarbeiterzahl, Vergütung, Benefits und andere wichtige Kennzahlen.
• Mitarbeit an HR-Projekten und Initiativen nach Bedarf, wie der Implementierung von Workday (HRIS).

Kompetenzen:

• Hochzuverlässiger Teamplayer mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu managen und enge Fristen einzuhalten.
• Ausgezeichnete Detailgenauigkeit kombiniert mit starken analytischen und numerischen Fähigkeiten.
• Schnelle Auffassungsgabe mit der Fähigkeit, sich rasch in die Rolle einzuarbeiten.
• Proaktive Identifikation von Problemen und schnelle Implementierung effektiver Lösungen.
• Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und selbstständig zu arbeiten.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

Sprachen:

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Weitere Sprachen sind von Vorteil.

Ihr Rucksack ist gefüllt mit:

• Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einer ähnlichen Qualifikation sowie relevante Erfahrung.
• Mehrjährige HR-Erfahrung in der Vorbereitung von internationaler Gehaltsabrechnung und dem Verständnis diverser regulatorischer Rahmenbedingungen in EU/EMEA-Ländern.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung und Verarbeitung komplexer Bonussysteme.
• Berufsausbildung zum Ausbilder (“Ausbildereignung”).
• Starke digitale Kompetenz mit der Fähigkeit, sich intuitiv in Softwaretools und Anwendungen zurechtzufinden und die zugrunde liegenden Prozesse, Abhängigkeiten und Datenflüsse schnell zu verstehen.
• Erfahrung mit HRIS (idealerweise Personio und Workday) ist erforderlich, Erfahrung mit Incentive-Compensation-Software ist ein Plus.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite, insbesondere Excel; PowerBI und andere MS-Apps sind von Vorteil.

Was wir bieten:

• Die Atmosphäre: Ein modernes Arbeitsumfeld, geprägt von positiver Energie, gesundem Wachstum und vielfältigen Teams.
• Zusatzleistungen: Attraktives Gehaltspaket, einschließlich Unternehmensleistungen wie Jobrad, Kinderbetreuungszuschüsse und mehr.
• Work-Life-Balance: Hybrides Arbeiten (Homeoffice/Office), flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage und Sonderurlaubstage.
• Karriereperspektiven: Individuelle berufliche Entwicklungsprogramme, Schulungen und Workshops.
• Möglichkeiten, die Arbeitsweise zu beeinflussen: Die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Zukunft unseres Unternehmens zu spielen.
• Nachhaltigkeit: Initiativen wie unser Zero-Waste-Büroprogramm, systematisches Recycling, Bienenhaltung, Baumpflanzungen und regelmäßige Strandreinigungsaktionen.
• Unsere Vision: Solarenergie als nachhaltige Energiequelle, die der Welt den Übergang zu sauberer, erneuerbarer Energie ermöglicht.