Projekt administrator

Beschreibung des Jobs

Berufsbezeichnung: Projektadministrator/Projektkoordinator. Standort: Berlin, Deutschland

Zuständigkeiten:

• Verwaltung der internen Kommunikation, Verteilung und Korrespondenz.
• Pflegen Sie Dokumentationsaufzeichnungen, Zeiterfassungsportale und Spesenverfolgung.
• Extrahieren und kompilieren Sie monatliche Berichte über Urlaub, Arbeitszeiten und Ressourcen;
• Sie fungiert als Bindeglied zwischen externen Mitarbeitern und Managern und leitet den Genehmigungsprozess für Rechnungen und Arbeitszeittabellen.
• Pflegen und aktualisieren Sie den Projektressourcenplan, indem Sie die Beiträge interner Abteilungen und externer Märkte aufeinander abstimmen.
• Überwachen Sie die Projektausgaben, überprüfen Sie Rechnungen von Lieferanten, Lieferanten und Subunternehmern und stellen Sie sicher, dass die internen Verfahren eingehalten werden.
• Planung und Aufzeichnung von Besprechungen, Entscheidungen und projektbezogenen Aufgaben;
• Entwickeln und pflegen Sie das Organigramm des Projekts und verfolgen Sie die GWO-Schulungen für interne Ressourcen.
• Bieten Sie dem Project Controls Team während der Ausführungsphase administrative Unterstützung.
• Erstellen Sie Bestellungen für externe Ressourcen und überwachen Sie Rechnungszahlungen für externe Agenturen.
• Unterstützen Sie die Rekrutierung bei der Anpassung an den genehmigten Ressourcenplan.

Qualifikationen:

• Über 4 Jahre Erfahrung in der Projektverwaltung für Großprojekte.
• Kompetent in der Kostenkontrolle, Berichterstattung und Überprüfung von Lieferantenrechnungen;
• Gute Kenntnisse der Projektkostenstrukturen, einschließlich der Pflege von WBS und Bestellanforderungen.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (verpflichtend).
• Ein Verständnis der administrativen Aufgaben in erneuerbaren Energien- oder Offshore-Projekten ist von Vorteil.

Vorteile/Anweisungen:

• Gelegenheit, zu einem bedeutenden Projekt für erneuerbare Energien beizutragen.
• Arbeiten Sie in einer dynamischen, kollaborativen Umgebung.
• Die Einhaltung der Einreisebestimmungen für ausländische Staatsbürger ist erforderlich.